Assistenza al Segretario in tutte le funzioni previste dalla legge, dallo Statuto, dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco
Assistenza al Segretario nell’attività di rogito di tutti i contratti nei quali l’Ente è parte e nell’autentica delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente, compresa la registrazione ed eventuale trascrizione
Conservazione dei contratti in forma pubblica amministrativa
Diritti di rogito: accertamento – liquidazioni
Tenuta repertorio contratti e diritti di segreteria
Supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale
Predisposizione atti determinativi e/o deliberativi inerenti l’attività della Segreteria Generale
Cura dei rapporti con l’autorità giudiziaria e le forze dell’ordine: Procura, Carabinieri, Polizia di Stato,
Guardia di Finanza, Corte dei Conti, NOE, ecc. (ricerche, istruttorie, relazioni)
Rilascio di atti prodotti dall’Ente
Trasmissione mensile del rendiconto degli avvisi di reato per abusi edilizi e di ordinanze di sospensione
lavori, inviate dal Settore “Politiche del Territorio” ai vari destinatari (Prefetto, Procura della Repubblica, Presidente della Giunta Regionale e pubblicazione all’albo pretorio (Art. 31, comma 7, del D.P.R. 06/06/2001, n. 380)
Predisposizione e notifica ad Assessori e Responsabili di Settore, su disposizione del Sindaco, dell’O.d.G. per la Giunta Comunale
Tenuta atti di nomina della Giunta e deleghe agli assessori
Controllo, verifica e perfezionamento delle deliberazioni adottate dalla G.C. e delle determinazioni dirigenziali
Numerazione progressiva degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali
Incameramento dati nell’archivio informatico in dotazione all’Ente
Trasmissione atti a tutti i settori proponenti ed a quelli interessati
Gestione archivio storico cartaceo e informatizzato degli atti deliberativi e dirigenziali
Archiviazione cartacea in faldoni raccoglitori appositamente numerati
Ricerca, fotoriproduzione e rilascio deliberazioni di giunta e determinazioni dirigenziali ad
amministratori, cittadini ed ai settori interessati che ne facciano richiesta
Rendicontazione annuale degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali distinti per settore
per il controllo di gestione
Attività generica di sportello