Supporto al Presidente del Consiglio in tutte le funzioni riservate dalla legge e dallo Statuto ed in particolare cura di:
- Predisposizione dell’ordine del giorno e della convocazione del Consiglio
- Ricevimento delle proposte deliberative e delle richieste di convocazione del Consiglio
Comunale ai sensi dell’art. 39 del D.Lgs. n. 267/2000
- Trasmissione delle proposte deliberative alle commissioni consiliari competenti
- Verifica della documentazione e dei pareri obbligatori a corredo delle proposte da presentare
all’esame del Consiglio Comunale
- Assistenza e coordinamento dell’attività delle Commissioni consiliari
Informazione sull’attività consiliare ed il soddisfacimento delle esigenze istituzionali connesse all’espletamento del mandato ricevuto dai consiglieri comunali
Predisposizione degli atti deliberativi e dell’o.d.g. approvati dal Consiglio Comunale
Redazione dei verbali delle sedute consiliari
Predisposizione degli atti inerenti gli argomenti da sottoporre ad esame del Consiglio Comunale
Rilascio ai consiglieri di copia degli atti prodotti dal Consiglio Comunale e di attestazioni varie Trascrizione delle registrazioni relative alle sedute consiliari
Rilascio a organi esterni o a privati degli atti prodotti dal Consiglio Comunale
Gestione Archivio Storico relativo a tutti gli atti adottati dal Consiglio Comunale
Gestione amministrativa delle presenze dei consiglieri comunali alle sedute consiliari
Gestione dell’archivio storico relativo alle precedenti amministrazioni comunali
Attività generica di sportello
Attività di supporto per l’utilizzo dell’aula consiliare (riunioni, cerimonie, altro)
Adempimenti cerimoniali (esposizione e rimozione di bandiera e gonfalone durante le sedute
consiliari)
Adempimenti tecnici (predisposizione degli impianti microfonici, di registrazione e dei supporti
magnetici)
Riproduzione di atti, progetti, grafici presso esercizi esterni idonei
Acquisizione atti presso uffici esterni
Pubblicazione informazioni attività istituzionale del comune nei pannelli informativi telematici